Immer wenn eine neue Ausgabe einer ISO-Norm näher rückt, bekomme ich dieselben Anrufe: „Ángel, muss ich das ganze System neu aufbauen?" Die kurze Antwort ist Nein. Die lange Antwort finden Sie in diesem Artikel, denn es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen dem, was Sie schon heute verpflichtet, und dem, was erst für später geplant ist.
Ich arbeite mit KMU aus Valladolid und Las Palmas, die ihr Qualitätszertifikat seit Jahren auf dem neuesten Stand halten, und die allgemeine Stimmung angesichts der geplanten Änderungen der neuen ISO 9001 ist unnötige Beunruhigung. Bringen wir Ordnung hinein: zuerst das, was wirklich dringend ist, dann, warum Sie ruhig bleiben können, und am Ende ein Plan mit konkreten Schritten.
Das einzig Dringende: Klären Sie jetzt die Klimawandel-Ergänzung
Bevor wir über 2026 sprechen, halten Sie kurz inne. Es gibt eine Anforderung, die bereits gilt und die viele KMU noch nicht dokumentiert haben: die Klimawandel-Ergänzung (Amd 1:2024), anwendbar seit Februar 2024 und mit sofortiger Erfüllungspflicht.
In der Praxis fügt sie zwei kleine, aber verbindliche Punkte hinzu. In Klausel 4.1, zum Kontext der Organisation, müssen Sie feststellen, ob der Klimawandel ein relevantes Thema für Ihre Tätigkeit ist. Und in 4.2 wird ein Hinweis ergänzt, der daran erinnert, dass interessierte Parteien klimabezogene Anforderungen haben können.
Lassen Sie sich vom Namen nicht abschrecken. Man verlangt von Ihnen keinen Dekarbonisierungsplan und keinen CO2-Fußabdruck. Man verlangt, dass Sie in Ihrer Kontextanalyse schriftlich festhalten, ob der Klimawandel Sie betrifft, und wenn ja, wie. Für ein Beratungsunternehmen kann die Antwort lauten „das ist für unsere Prozesse kein relevantes Thema" – und das ist eine gültige Antwort, wenn sie begründet ist. Für ein Landwirtschafts- oder Logistikunternehmen wird es dagegen relevant sein und sollte entsprechend dargestellt werden.
Wenn Ihr Zertifikat aus 2024 oder später stammt, hat Ihr Auditor das wahrscheinlich schon verlangt. Wenn Sie sich nicht erinnern, prüfen Sie es, bevor Sie weiterlesen: Das ist die konkrete Pflicht, die Sie heute haben, mit oder ohne Ausgabe 2026.
Warum kein Grund zur Sorge wegen der Ausgabe 2026 besteht
Jetzt aber sprechen wir über die neue Norm. Aktuell befindet sie sich in der FDIS-Phase (Final Draft International Standard), der fast endgültigen Fassung vor der Veröffentlichung, und die Veröffentlichung ist für September 2026 vorgesehen, wobei manche Quellen einfach von Herbst 2026 sprechen. Behalten Sie das Wort „vorgesehen" im Hinterkopf, denn bis der endgültige Text vorliegt, ist nichts sicher.
Der erste Grund zur Ruhe ist der Umfang. Der Sprung von der Ausgabe 2008 zu der von 2015 war groß: Die Struktur änderte sich, das risikobasierte Denken kam hinzu, und das Qualitätshandbuch fiel als Pflicht weg. Diesmal nicht. Die angekündigten Änderungen werden als moderat beschrieben. Sie passen Ihr System an, statt es neu aufzubauen. Die harmonisierte Struktur, die sich alle ISO-Managementnormen teilen, der sogenannte Anhang SL, bleibt erhalten – Ihre Kapitel bleiben also an ihrem Platz.
Der zweite Grund ist die Zeit. Wenn eine neue Ausgabe der ISO 9001 veröffentlicht wird, eröffnet die Branche eine Übergangsfrist, damit sich zertifizierte Unternehmen ohne Eile anpassen können. Üblich sind laut IAF (International Accreditation Forum), der Organisation, die die Akkreditierung international koordiniert, drei Jahre, wobei manchmal auch zwei Jahre veranschlagt werden. Es gibt noch kein offizielles Datum, aber diese Übergangsfrist gibt Ihnen reichlich Spielraum. Niemand entzieht Ihnen das Zertifikat am Tag nach der Veröffentlichung der Norm.
Mein Rat: weder hetzen noch einschlafen. Es ergibt keinen Sinn, überstürzt einen Entwurf umzusetzen, der sich noch ändern kann – aber ebenso wenig, es bis zum letzten Monat der Übergangsfrist aufzuschieben und die Rezertifizierung mit Bangen zu erleben.
Welche Änderungen erwartet werden (und wie man sie einordnet)
Aus den kursierenden Entwürfen zeichnen sich mehrere Linien ab. Ich kennzeichne sie als „vorgesehen", denn bis zur endgültigen Ausgabe sind es keine bestätigten Anforderungen:
- Ein größeres Gewicht der Qualitätskultur und des ethischen Verhaltens innerhalb der Führung.
- Eine klarere Trennung zwischen Risiken und Chancen in Klausel 6.1, die heute etwas vermischt sind.
- Verweise auf neue Technologien, Digitalisierung und die Zuverlässigkeit der Daten, mit denen Ihr System arbeitet.
- Die Integration der bereits erwähnten Klimawandel-Ergänzung, nun direkt im Normtext.
Beachten Sie: Keiner dieser Punkte zwingt Sie heute zu irgendetwas. Es sind Hinweise darauf, worauf der Auditor künftig achten wird, keine terminierten Aufgaben. Und seien Sie misstrauisch gegenüber allen, die Ihnen feste Anforderungen zu künstlicher Intelligenz, Wissensmanagement oder Lieferkette für die Ausgabe 2026 verkaufen wollen: Bis heute sind diese nicht bestätigt.
Vorbereitungsplan für ein KMU, Schritt für Schritt
Das ist die Reihenfolge, der ich bei der Begleitung von Kunden folge. Die meisten Schritte können Sie selbst durchführen, wenn Ihr System gut geführt ist.
1. Sichern Sie die Klima-Ergänzung in Ihrem Kontext ab
Überprüfen Sie Ihre Kontextanalyse und stellen Sie sicher, dass der Klimawandel als bewertetes Thema mit begründetem Ergebnis erscheint. Das ist das Einzige, was bereits verpflichtend ist – fangen Sie also hier an.
2. Verfolgen Sie den FDIS und die endgültige Ausgabe, ohne den Entwurf zu kaufen
Sie müssen kein Geld für vorläufige Versionen ausgeben. Kaufen Sie erst die endgültige Norm, sobald sie veröffentlicht ist. Bis dahin reicht es, die Mitteilungen Ihrer Zertifizierungsstelle im Auge zu behalten, die meist kostenlose Übergangsleitfäden verschickt.
3. Überprüfen Sie die Führung und wie Sie Kultur und Ethik nachweisen
Fragen Sie sich, wie Sie heute nachweisen würden, dass die Geschäftsleitung die Qualität vorantreibt. Gibt es Protokolle der Managementbewertung mit echten Entscheidungen? Haben Sie einen Verhaltenskodex oder schriftliche Werte? Sie müssen noch nichts Neues schaffen, nur feststellen, welche Nachweise Sie bereits haben.
4. Prüfen Sie, wie Sie Risiken und Chancen trennen
Werfen Sie einen Blick auf Ihre aktuelle Risikomatrix. Wenn Sie in derselben Tabelle vermischen, was Sie bedroht und was Ihnen nützt, überlegen Sie sich schon jetzt, wie Sie das trennen können. Es ist eine formale Anpassung, keine inhaltliche.
5. Überprüfen Sie die Rolle von Technologie und Daten
Erstellen Sie ein Inventar der digitalen Werkzeuge, die Ihr Qualitätssystem tragen, und fragen Sie sich, ob die Daten, auf denen Ihre Entscheidungen beruhen, zuverlässig und gut kontrolliert sind. Viele KMU stellen dabei fest, dass ihr „System" in Tabellenkalkulationen ohne Backup lebt.
6. Schulen Sie Ihr Team
Sobald die Norm veröffentlicht ist, verhindert eine kurze Schulung für die Schlüsselpersonen Missverständnisse. Sie brauchen keinen vierzigstündigen Kurs; es reicht meist, die tatsächlichen Änderungen zu erklären und was von jedem erwartet wird.
7. Verzahnen Sie die Umstellung mit Ihrem nächsten Audit
Nutzen Sie Ihren üblichen Kalender. Betrachten Sie Ihr nächstes interne Audit als Probelauf für die neue Ausgabe und stimmen Sie mit Ihrer Zertifizierungsstelle ab, wann der Wechsel innerhalb der Übergangsfrist für Sie am sinnvollsten ist. So vermeiden Sie doppelten Aufwand.
Was jetzt zu tun ist und was zu erwarten ist
| Thema | Was jetzt zu tun ist | Was zu erwarten ist |
|---|---|---|
| Klimawandel-Ergänzung | Bereits jetzt in Ihrer Kontextanalyse dokumentieren (4.1 und 4.2) | Integration in den Normtext der Ausgabe 2026 |
| Veröffentlichung der Norm | Ihre Zertifizierungsstelle im Blick behalten | Endgültige Ausgabe für September 2026 vorgesehen |
| Übergangsfrist | Nichts Dringendes; in Ruhe planen | Voraussichtliche Frist von 2 bis 3 Jahren, noch ohne offizielles Datum |
| Führung und Ethik | Vorhandene Nachweise zusammentragen | Größeres Gewicht der Qualitätskultur (vorgesehen) |
| Risiken und Chancen | Aktuelle Matrix überprüfen | Klarere Trennung in Klausel 6.1 (vorgesehen) |
| Technologie und Daten | Werkzeuge und Datenzuverlässigkeit inventarisieren | Verweise auf Digitalisierung und zuverlässige Daten (vorgesehen) |
| Schulung | Endgültige Ausgabe abwarten | Kurze Schulung nach Veröffentlichung |
Fehler, die ich sehe und die Sie vermeiden sollten
Der erste ist, überstürzt einen Entwurf umzusetzen. Ich habe Unternehmen erlebt, die Verfahren nach einem FDIS umgeschrieben haben, das sich dann in der endgültigen Version änderte – mit doppeltem Arbeitsaufwand. Bereiten Sie sich vor, ohne Ihre Dokumentation grundlegend anzufassen, bis die Norm veröffentlicht ist.
Der zweite ist das Gegenteil und schwerwiegender: die Klimawandel-Ergänzung zu ignorieren, weil man denkt, „das ist Sache von 2026". Ist es nicht. Sie gilt bereits, und ein Auditor kann Ihnen eine Abweichung anlasten, wenn sie in Ihrem Kontext fehlt. Vermischen Sie nicht, was noch kommt, mit dem, was bereits gilt.
Der dritte ist, die Vorbereitung auf das letzte Quartal der Übergangsfrist zu verschieben. Mit Eile in eine Rezertifizierung zu gehen, ist der beste Weg, dumme Fehler zu machen. Wenn Sie Begleitung wünschen: In meiner ISO-Beratung helfe ich KMU, diese Umstellung ohne Überraschungen zu planen, und wenn Sie bei null anfangen oder Grundlagenfragen haben, dient Ihnen dieser Leitfaden zur ISO 9001 als Basis.
Fazit
Wenn Ihr KMU bereits zertifiziert ist, ist die ISO 9001:2026 eine gut zu bewältigende Weiterentwicklung, kein Erdbeben. Klären Sie heute die Klima-Ergänzung, behalten Sie Ihre Zertifizierungsstelle im Blick und nutzen Sie Ihr nächstes Audit, um die Änderung zu proben. Damit sind Sie bestens gerüstet.
Wenn Sie lieber einen maßgeschneiderten Plan haben und nichts dem Zufall überlassen möchten, schreiben Sie mir über die Kontaktseite, und wir sehen es uns gemeinsam an. Besser jetzt geordnet vorgehen als in zwei Jahren in Eile.
Häufig gestellte Fragen
Wann wird die ISO 9001:2026 veröffentlicht?
Die Veröffentlichung ist für September 2026 vorgesehen, wobei manche Quellen einfach von Herbst 2026 sprechen. Die Norm befindet sich in der FDIS-Phase, der fast endgültigen Fassung vor der Veröffentlichung. Bis der endgültige Text vorliegt, sollte man immer von einem „vorgesehenen" Termin sprechen und ihn nicht als endgültig betrachten.
Muss ich mein Qualitätssystem für die neue Ausgabe neu aufbauen?
Nein. Die angekündigten Änderungen sind moderat, deutlich kleiner als der Sprung zur Ausgabe 2015. Die harmonisierte Struktur (Anhang SL) bleibt erhalten, Ihre Kapitel bleiben also unverändert. Sie passen Ihr System an, statt es von Grund auf neu aufzubauen.
Was ist die Klimawandel-Ergänzung, und warum ist sie am dringendsten?
Es handelt sich um eine Änderung (Amd 1:2024), die seit Februar 2024 gilt und sofort anzuwenden ist. Sie fügt in Klausel 4.1 die Pflicht hinzu festzustellen, ob der Klimawandel ein relevantes Thema für Ihre Organisation ist, sowie einen Hinweis in 4.2. Ein KMU sollte das bereits in seiner Kontextanalyse dokumentiert haben, mit oder ohne Ausgabe 2026.
Wie lange wird die Übergangsfrist dauern?
Es gibt noch keine offizielle Frist. Üblich sind laut IAF drei Jahre ab der Veröffentlichung, wobei manchmal auch zwei Jahre veranschlagt werden. Sie haben Spielraum, um sich innerhalb Ihres normalen Auditzyklus anzupassen, ohne hetzen zu müssen.
Sollte ich den Normentwurf jetzt schon kaufen, um vorzuarbeiten?
Das ist nicht nötig. Vorläufige Versionen zu kaufen bedeutet, Geld für einen Text auszugeben, der sich noch ändern kann. Warten Sie die endgültige Ausgabe ab und folgen Sie in der Zwischenzeit den kostenlosen Leitfäden, die Ihre Zertifizierungsstelle meist verschickt.