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Beantworten Sie 4 Fragen zu Ihrer Situation (selbstständig oder Gesellschaft, SII, Steuersitz, Softwarestatus) und erhalten Sie Ihre reale Frist mit umsetzbarer Checkliste. Kostenlos, ohne Anmeldung — Ihre Daten verlassen nie Ihren Browser.
So funktioniert es
Je nachdem, ob Sie selbstständig / eine Einrichtung im Einkommenszurechnungsregime (1. Juli 2027) oder körperschaftsteuerpflichtig (1. Januar 2027) sind, wenden wir die Frist des Königlichen Gesetzesdekrets 15/2025 an.
Wenn Sie bereits SII nutzen oder Ihr Steuersitz im Baskenland (TicketBAI) oder in Navarra (NaTicket) liegt, gilt Verifactu nicht für Sie: Wir zeigen es Ihnen und erklären, welches System stattdessen gilt.
Mit dem heutigen Datum (dem Ihres Browsers) berechnen wir die genauen verbleibenden Monate und Tage — ohne fest codierte Daten, die veralten könnten.
Eine abhakbare Checkliste konkreter Schritte, angepasst danach, ob Ihre Software bereits zertifiziert ist, unklar ist oder Sie noch ohne Software abrechnen.
Verifactu, erklärt
Letzte Prüfung der Daten und Sanktionen: Juli 2026, Quelle: spanische Steuerbehörde (AEAT) — siehe Quellen unten.
Verifactu ist der gängige Name für das SIF-Regime (Sistemas Informáticos de Facturación, zertifizierte Rechnungssoftwaresysteme), das durch die per Königlichem Dekret 1007/2023 genehmigte Verordnung eingeführt wurde. Es verlangt, dass die Software, mit der Selbstständige und Unternehmen Rechnungen ausstellen, ein Rechnungsregister mit einem verketteten Hash zwischen den Rechnungen erzeugt, sodass bereits ausgestellte Rechnungen nicht ohne Spur gelöscht, verändert oder "bereinigt" werden können. Es ist das Kernstück des Gesetzes 11/2021 über Maßnahmen zur Verhinderung und Bekämpfung von Steuerbetrug.
Die ursprüngliche Frist wurde zweimal verschoben. Zunächst verschob das Königliche Dekret 254/2025 sie auf Januar und Juli 2026. Danach verschob das Königliche Gesetzesdekret 15/2025 vom 2. Dezember sie erneut: 1. Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige und 1. Juli 2027 für die übrigen Steuerpflichtigen (Selbstständige mit Einkommensteuerpflicht, Gebietsfremde mit Betriebsstätte und Einrichtungen im Einkommenszurechnungsregime). Unser Rechner verwendet genau diese beiden Daten, verifiziert auf der offiziellen Website der spanischen Steuerbehörde.
Nicht jeder muss sich an Verifactu anpassen. Wer seine Rechnungen bereits über SII (Suministro Inmediato de Información, Spaniens Echtzeit-Umsatzsteuerregister) meldet — Pflicht ab 6 Millionen € Umsatz, oder freiwillig auf Antrag — ist ausgenommen, da bereits auf gleichwertigem Weg an die Steuerbehörde gemeldet wird. Ebenso gilt es nicht direkt im Baskenland, das über sein eigenes System TicketBAI verfügt, verwaltet von seinen regionalen Steuerbehörden (Haciendas Forales), noch in Navarra, das als Foralgemeinschaft sein eigenes System (NaTicket) über die Foralsteuerbehörde von Navarra entwickelt.
Artikel 201 bis des allgemeinen Steuergesetzes (eingeführt durch Gesetz 11/2021) stuft den bloßen Besitz oder die Nutzung nicht zertifizierter oder manipulierter Rechnungssoftware als Ordnungswidrigkeit ein, mit einer festen Geldbuße von 50.000 € pro Geschäftsjahr — unabhängig davon, ob Einnahmen verschleiert wurden. Die Geldbuße steigt auf 150.000 €, wenn die Steuerprüfung nachweist, dass die Software für doppelte Buchführung genutzt wurde. Der Wechsel des Softwareanbieters, die Datenmigration und die Schulung des Teams dauern Wochen, nicht Tage: Deshalb lohnt es sich, die Frist Monate im Voraus zu kennen, nicht erst kurz davor.
Falls Sie die Aktualisierung Ihrer Rechnungssoftware über das Kit Digital finanzieren müssen oder den Rest Ihrer regulatorischen Compliance prüfen möchten (DSGVO, ENS, NIS2), finden Sie den vollständigen Überblick über Compliance-Pflichten für KMU. Wir bieten außerdem eine ausführliche Analyse zu Verifactu für Selbstständige: Fristen 2026-2027 und wann es Pflicht wird (auf Spanisch) mit mehr Details zur technischen Verordnung.
Häufig gestellte Fragen
Ab dem 1. Juli 2027, gemäß dem Königlichen Gesetzesdekret 15/2025 vom 2. Dezember, das die ursprüngliche Frist der Verordnung (Königliches Dekret 1007/2023, geändert durch Königliches Dekret 254/2025) verlängert hat. Diese Frist gilt für die übrigen Steuerpflichtigen: Selbstständige mit Einkommensteuerpflicht, Gebietsfremde mit Betriebsstätte und Einrichtungen im Einkommenszurechnungsregime.
Ab dem 1. Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige, ebenfalls gemäß dem Königlichen Gesetzesdekret 15/2025.
Artikel 201 bis des allgemeinen Steuergesetzes sieht eine feste Geldbuße von 50.000 € pro Geschäftsjahr für den Besitz oder die Nutzung nicht zertifizierter oder manipulierter Rechnungssoftware vor, unabhängig davon, ob Einnahmen verschleiert wurden. Die Geldbuße steigt auf 150.000 €, wenn doppelte Buchführung nachgewiesen wird.
Ja. Wer seine Rechnungen bereits über SII (Spaniens Echtzeit-Umsatzsteuerregister, Pflicht ab 6 Millionen € Umsatz oder auf Antrag freiwillig) meldet, fällt nicht in den Anwendungsbereich von Verifactu.
Nicht direkt. Das Baskenland hat sein eigenes System, TicketBAI, verwaltet von den regionalen Steuerbehörden. Navarra reguliert als Foralgemeinschaft sein eigenes System (NaTicket) über die Foralsteuerbehörde von Navarra. Ein Unternehmen, das sowohl im gemeinsamen Steuergebiet als auch im Baskenland tätig ist, muss möglicherweise beide Systeme gleichzeitig erfüllen.
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