Quand la facture électronique B2B devient-elle obligatoire pour moi ?

Règlement approuvé, chronomètre à l’arrêt.

Dernière vérification des dates, seuils et sanctions : 24 juillet 2026, au regard du BOE et de l’AEAT (sources à la fin).

La facture électronique obligatoire entre entreprises naît de l’article 12 de la loi 18/2022 sur la création et la croissance des entreprises — la loi espagnole « Crea y Crece » —, qui modifie l’article 2 bis de la loi 56/2007 et étend l’obligation d’émettre et de transmettre des factures électroniques à tous les entrepreneurs et professionnels dans leurs relations commerciales (opérations B2B). Selon le règlement qui la développe, elle concerne ceux qui émettent des factures à d’autres entreprises ou professionnels ayant leur siège d’activité économique, un établissement permanent ou leur domicile en Espagne ; restent hors champ, entre autres, les opérations documentées en facture simplifiée, certaines opérations des opérateurs des marchés de l’électricité et du gaz et les chambres de compensation IATA. Son objectif n’est pas fiscal mais de transparence commerciale : rendre visibles les délais de paiement réels et réduire les retards de paiement.

Voici la donnée que la moitié d’internet raconte mal. Le développement réglementaire existe déjà : c’est le décret royal 238/2026 du 25 mars, publié au BOE le 31 mars 2026 (BOE-A-2026-7295) et en vigueur depuis le 20 avril 2026. Mais les délais de 12 et 24 mois ne se comptent pas à partir du règlement : sa troisième disposition finale les ancre à l’entrée en vigueur de l’arrêté ministériel régissant la solution publique de facturation électronique — et cet arrêté, au 24 juillet 2026, n’a toujours pas été publié au BOE. Le ministère des Finances a soumis le projet à consultation publique le 16 avril 2026 et le texte lui-même prévoit son entrée en vigueur le 1er octobre 2026, ce qui situerait les dates limites vers octobre 2027 et octobre 2028. Ce sont des estimations : tout site qui vous donne aujourd’hui un jour exact extrapole, il ne cite pas le BOE.

Qui, quand et avec quelles nuances

La répartition des tranches est simple : ceux qui ont eu un volume d’opérations supérieur à 8 millions d’euros l’année précédente disposeront de 12 mois à compter de l’arrêté ministériel ; le reste des entreprises et professionnels — l’immense majorité des PME et tous les indépendants — de 24 mois. Au-delà du format, la norme oblige à communiquer les états de la facture (acceptation ou refus commercial et paiement effectif intégral) dans un délai maximal de 4 jours calendaires, hors samedis, dimanches et jours fériés nationaux. Un délai de grâce est prévu pour les plus petits : pour les personnes physiques et les entités en régime d’attribution de revenus facturant 8 millions ou moins, la communication de ces états sera volontaire pendant leurs 12 premiers mois d’obligation puis obligatoire ensuite. Les plateformes privées d’échange ont aussi leurs propres délais transitoires (24 mois) pour satisfaire aux exigences d’interconnexion et d’interopérabilité.

Ce que le non-respect peut vous coûter

Le régime de sanctions n’est pas dans le règlement — le décret royal 238/2026 n’en ajoute pas un propre — mais dans la loi 56/2007 (art. 2 bis, paragraphe 9), dans la rédaction que lui a donnée la loi 18/2022 : avertissement ou amende pouvant atteindre 10 000 euros, pour des comportements comme ne pas offrir aux destinataires la possibilité de recevoir des factures électroniques ou ne pas permettre aux anciens clients d’accéder à leurs factures. L’organe de sanction est le secrétariat d’État espagnol à la Numérisation et à l’Intelligence artificielle.

Facture électronique B2B et Verifactu : deux obligations distinctes et cumulatives

Partager le mot « facture » n’en fait pas la même norme. Verifactu (décret royal 1007/2023, dont l’exigibilité a été reportée par le décret-loi royal 15/2025) régit les exigences du logiciel de facturation — registres inaltérables, empreinte, transmission à l’AEAT — et a déjà des dates fermes : le 1er janvier 2027 pour les assujettis à l’impôt sur les sociétés et le 1er juillet 2027 pour les autres, avec des sanctions pouvant atteindre 50 000 euros par exercice pour l’usage ou la détention d’un logiciel non conforme (art. 201 bis de la LGT). La facture électronique B2B régit le format et l’échange de la facture entre entreprises et son compte à rebours n’a pas encore formellement commencé. Le plus souvent, il faudra respecter les deux — et Verifactu arrive en premier. Pour les voir côte à côte, utilisez le comparateur Verifactu vs facture électronique B2B ; et pour votre date exacte Verifactu, le calculateur de date limite Verifactu.

La solution publique : se conformer gratuitement

Le décret royal 238/2026 conçoit un système mixte : des plateformes privées d’échange et une solution publique de facturation électronique gérée par l’AEAT, d’accès gratuit, qui fait en outre office de dépôt universel des factures (les plateformes privées doivent lui en transmettre copie). Le format commun est le modèle sémantique EN 16931, avec quatre syntaxes admises : Facturae, UBL, CII (XML CEFACT/ONU) et EDIFACT ; les plateformes privées doivent pouvoir convertir entre elles toutes et la solution publique fonctionne en UBL. Les derniers détails techniques — authentification, code unique de facture, communication entre plateformes — seront fixés par l’arrêté ministériel en attente. Tout cela fait partie de notre pôle digitalisation, où nous traitons aussi le Kit Digital et l’adoption de l’IA dans les PME.