¿Cuándo me obliga la factura electrónica B2B?

Reglamento aprobado, reloj parado.

Última verificación de fechas, umbrales y sanciones: 24 de julio de 2026, contra el BOE y la Agencia Tributaria (fuentes al final).

La factura electrónica obligatoria entre empresas nace del artículo 12 de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas — la "Ley Crea y Crece" —, que modifica el artículo 2 bis de la Ley 56/2007 y amplía la obligación de expedir y remitir factura electrónica a todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales (operaciones B2B). Según el reglamento que la desarrolla, alcanza a quienes expiden facturas a otros empresarios o profesionales con sede de actividad económica, establecimiento permanente o domicilio en España; quedan fuera, entre otras, las operaciones documentadas en factura simplificada, determinadas operaciones de los operadores de los mercados de electricidad y gas y las cámaras de compensación IATA. Su objetivo no es tributario, sino de transparencia comercial: dar visibilidad a los plazos de pago reales y reducir la morosidad.

Aquí viene el dato que medio internet cuenta mal. El desarrollo reglamentario ya existe: es el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026 (BOE-A-2026-7295) y en vigor desde el 20 de abril de 2026. Pero los plazos de 12 y 24 meses no se cuentan desde el reglamento: su disposición final tercera los ancla a la entrada en vigor de la orden ministerial que regula la solución pública de facturación electrónica — y esa orden, a 24 de julio de 2026, todavía no se ha publicado en el BOE. Hacienda sometió el proyecto a audiencia pública el 16 de abril de 2026 y el propio texto prevé su entrada en vigor el 1 de octubre de 2026, lo que situaría las fechas límite hacia octubre de 2027 y octubre de 2028. Son estimaciones: cualquier web que hoy te dé un día exacto está extrapolando, no citando el BOE.

Quién, cuándo y con qué matices

El reparto de tramos es sencillo: quienes tuvieron un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros el año anterior dispondrán de 12 meses desde la orden ministerial; el resto de empresarios y profesionales — la inmensa mayoría de pymes y todos los autónomos — de 24 meses. Además del formato, la norma obliga a comunicar los estados de la factura (aceptación o rechazo comercial y pago efectivo completo) en un plazo máximo de 4 días naturales, excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales. Hay una carencia pensada para los más pequeños: para personas físicas y entidades en régimen de atribución de rentas con facturación de 8 millones o menos, informar de esos estados será voluntario durante sus primeros 12 meses de obligación y obligatorio después. Las plataformas privadas de intercambio tienen también sus propios plazos transitorios (24 meses) para cumplir los requisitos de interconexión e interoperabilidad.

Qué te puede costar no cumplir

El régimen sancionador no está en el reglamento — el RD 238/2026 no añade uno propio — sino en la Ley 56/2007 (art. 2 bis, apartado 9), en la redacción que le dio la Ley 18/2022: apercibimiento o multa de hasta 10.000 euros, por conductas como no ofrecer a los destinatarios la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no permitir el acceso a sus facturas a quienes hayan dejado de ser clientes. El órgano sancionador es la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial.

Factura-e B2B y Verifactu: dos obligaciones distintas y acumulativas

Que compartan la palabra "factura" no las convierte en la misma norma. Verifactu (RD 1007/2023, con su exigibilidad aplazada por el Real Decreto-ley 15/2025) regula los requisitos del software de facturación — registros inalterables, huella, remisión a la AEAT — y ya tiene fechas firmes: 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto, con sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio por uso o tenencia de software no conforme (art. 201 bis de la LGT). La factura electrónica B2B regula el formato e intercambio de la factura entre empresas y su cuenta atrás aún no ha empezado formalmente. Lo habitual será tener que cumplir las dos — y Verifactu llega antes. Si quieres verlas lado a lado, usa el comparador Verifactu vs factura electrónica B2B; y para tu fecha exacta de Verifactu, la calculadora de fecha límite Verifactu.

La solución pública: cumplir gratis

El RD 238/2026 diseña un sistema mixto: plataformas privadas de intercambio y una solución pública de facturación electrónica gestionada por la AEAT, de acceso gratuito, que actúa además como repositorio universal de facturas (las plataformas privadas deben remitirle copia). El formato común es el modelo semántico EN 16931, con cuatro sintaxis admitidas: Facturae, UBL, CII (XML CEFACT/ONU) y EDIFACT; las plataformas privadas deben poder transformar entre todas ellas y la solución pública opera en UBL. Los detalles técnicos finales — autenticación, código único de factura, comunicación entre plataformas — los fijará la orden ministerial pendiente. Todo esto forma parte de nuestra área de digitalización, donde tratamos también el Kit Digital y la adopción de IA en pymes.