Ab wann gilt für mich die elektronische B2B-Rechnung?

Verordnung verabschiedet, Uhr steht still.

Letzte Prüfung von Terminen, Schwellen und Sanktionen: 24. Juli 2026, gegen BOE und AEAT (Quellen am Ende).

Die verpflichtende elektronische Rechnung zwischen Unternehmen entspringt Artikel 12 des Gesetzes 18/2022 über Gründung und Wachstum von Unternehmen — dem spanischen „Crea y Crece“-Gesetz —, der Artikel 2 bis des Gesetzes 56/2007 ändert und die Pflicht, elektronische Rechnungen auszustellen und zu übermitteln, auf alle Unternehmen und Selbstständigen in ihren Geschäftsbeziehungen (B2B-Geschäfte) ausweitet. Nach der Durchführungsverordnung erfasst sie alle, die Rechnungen an andere Unternehmen oder Selbstständige mit Geschäftssitz, Betriebsstätte oder Wohnsitz in Spanien ausstellen; ausgenommen sind unter anderem Vorgänge mit vereinfachter Rechnung, bestimmte Geschäfte der Strom- und Gasmarktbetreiber sowie die IATA-Clearingstellen. Ihr Ziel ist nicht steuerlicher Natur, sondern kommerzielle Transparenz: reale Zahlungsfristen sichtbar machen und Zahlungsverzug eindämmen.

Und hier kommt der Punkt, den das halbe Internet falsch erzählt. Die Durchführungsverordnung existiert bereits: das Königliche Dekret 238/2026 vom 25. März, veröffentlicht im BOE am 31. März 2026 (BOE-A-2026-7295) und in Kraft seit dem 20. April 2026. Aber die Fristen von 12 und 24 Monaten zählen nicht ab dem Dekret: Seine dritte Schlussbestimmung knüpft sie an das Inkrafttreten des Ministerialerlasses, der die öffentliche E-Rechnungs-Lösung regelt — und dieser Erlass ist am 24. Juli 2026 noch immer nicht im BOE veröffentlicht. Das Finanzministerium gab den Entwurf am 16. April 2026 in die öffentliche Anhörung, und der Text selbst sieht das Inkrafttreten zum 1. Oktober 2026 vor, was die Fristen etwa auf Oktober 2027 und Oktober 2028 legen würde. Es sind Schätzungen: Jede Website, die Ihnen heute einen exakten Tag nennt, extrapoliert — sie zitiert nicht das BOE.

Wer, wann und mit welchen Feinheiten

Die Aufteilung der Stufen ist einfach: Wer im Vorjahr ein Umsatzvolumen über 8 Millionen Euro hatte, bekommt 12 Monate ab dem Ministerialerlass; alle übrigen Unternehmen und Selbstständigen — die große Mehrheit der KMU und sämtliche Solo-Selbstständigen — 24 Monate. Über das Format hinaus verpflichtet die Regelung zur Meldung der Rechnungsstatus (kaufmännische Annahme oder Ablehnung und vollständige tatsächliche Zahlung) innerhalb von höchstens 4 Kalendertagen, ohne Samstage, Sonntage und nationale Feiertage. Für die Kleinsten gibt es eine Schonfrist: Für natürliche Personen und Einheiten im Einkommenszurechnungsregime mit einem Umsatz von höchstens 8 Millionen ist die Meldung dieser Status in den ersten 12 Pflichtmonaten freiwillig und danach verpflichtend. Auch die privaten Austauschplattformen haben eigene Übergangsfristen (24 Monate), um die Anforderungen an Interkonnektion und Interoperabilität zu erfüllen.

Was Ihnen ein Verstoß kosten kann

Das Sanktionsregime steht nicht in der Verordnung — das Königliche Dekret 238/2026 fügt kein eigenes hinzu —, sondern im Gesetz 56/2007 (Art. 2 bis Abs. 9) in der Fassung des Gesetzes 18/2022: Verwarnung oder Geldbuße von bis zu 10.000 Euro, etwa dafür, den Empfängern nicht die Möglichkeit zu bieten, elektronische Rechnungen zu erhalten, oder ehemaligen Kunden den Zugriff auf ihre Rechnungen zu verwehren. Sanktionsbehörde ist das spanische Staatssekretariat für Digitalisierung und Künstliche Intelligenz.

Elektronische B2B-Rechnung und Verifactu: zwei getrennte, kumulative Pflichten

Dass beide das Wort „Rechnung“ teilen, macht sie nicht zur selben Norm. Verifactu (Königliches Dekret 1007/2023, dessen Durchsetzbarkeit durch das Königliche Gesetzesdekret 15/2025 verschoben wurde) regelt die Anforderungen an die Fakturierungs-Software — unveränderbare Aufzeichnungen, Prüfsumme, Übermittlung an die AEAT — und hat bereits verbindliche Termine: 1. Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige und 1. Juli 2027 für alle übrigen, mit Geldbußen von bis zu 50.000 Euro pro Geschäftsjahr für Nutzung oder Besitz nicht konformer Software (Art. 201 bis der LGT). Die elektronische B2B-Rechnung regelt Format und Austausch der Rechnung zwischen Unternehmen, und ihr Countdown hat formal noch nicht begonnen. In der Regel müssen Sie beide erfüllen — und Verifactu kommt zuerst. Um beide nebeneinander zu sehen, nutzen Sie den Vergleich Verifactu vs. elektronische B2B-Rechnung; und für Ihren exakten Verifactu-Termin den Verifactu-Fristenrechner.

Die öffentliche Lösung: kostenlos die Pflicht erfüllen

Das Königliche Dekret 238/2026 entwirft ein gemischtes System: private Austauschplattformen und eine von der AEAT betriebene öffentliche E-Rechnungs-Lösung mit kostenlosem Zugang, die zudem als universelles Rechnungsregister dient (die privaten Plattformen müssen ihr eine Kopie übermitteln). Das gemeinsame Format ist das semantische Modell EN 16931 mit vier zugelassenen Syntaxen: Facturae, UBL, CII (UN/CEFACT-XML) und EDIFACT; die privaten Plattformen müssen zwischen allen konvertieren können, und die öffentliche Lösung arbeitet mit UBL. Die letzten technischen Details — Authentifizierung, eindeutiger Rechnungscode, Kommunikation zwischen Plattformen — legt der ausstehende Ministerialerlass fest. All das gehört zu unserem Bereich Digitalisierung, in dem wir auch das Kit-Digital-Programm und die KI-Einführung in KMU behandeln.