Outil gratuit · Digitalisation
Passez en revue chaque phase de votre convention de prestation — formalisation, mise en œuvre, prestation continue et justificatifs — pour le Kit Digital, l'aide espagnole à la digitalisation des PME, et soyez alerté dès qu'un point manquant fait partie de ceux qui déclenchent le plus souvent un reversement, selon Red.es. Gratuit, sans inscription, vos données ne quittent jamais votre navigateur.
Comment ça marche
Passez en revue chaque phase de la convention de prestation et cochez les points déjà remplis. Rien n'est envoyé à un serveur : tout reste dans votre navigateur.
Si votre catégorie de solution n'a pas de prestation continue de 12 mois, masquez-la en un clic pour qu'elle ne compte pas dans votre progression.
Cliquez sur « Calculer mon risque de reversement » et vérifiez s'il reste un point critique — parmi ceux que Red.es vérifie le plus souvent — non résolu.
Votre progression est enregistrée dans ce navigateur. Imprimez le résultat pour l'ajouter à votre dossier de justification.
Votre progression est enregistrée automatiquement dans ce navigateur. Rien n'est envoyé à un serveur.
La justification du Kit Digital, expliquée
Délais et exigences vérifiés pour la dernière fois : juillet 2026, sources Red.es et Acelera pyme (voir sources ci-dessous).
Si votre bon Kit Digital a déjà été accordé et la solution mise en œuvre, la justification est l'étape finale qui détermine si vous conservez l'aide ou devez la rembourser. Red.es a renforcé ses contrôles de justification et intégré des outils d'intelligence artificielle pour détecter les justificatifs génériques ou copiés d'un autre projet : « avoir les documents » ne suffit donc plus, ils doivent être corrects, spécifiques à votre entreprise et cohérents entre eux. Pour le guide complet, avec des checklists par catégorie de solution, consultez mon guide détaillé pour justifier le Kit Digital et éviter un reversement (en espagnol).
La justification se répartit en deux phases avec leurs délais propres. La mise en œuvre (Phase 1) dispose généralement d'un délai maximal de 3 mois à compter de la formalisation de la convention avec votre agent de digitalisation. Si votre catégorie inclut une prestation continue (Phase 2) — typique de la cybersécurité ou des services avec support —, cette période dure 12 mois. En règle générale, les bases régulatrices du programme fixent un délai de 3 mois à compter de la fin de chaque phase pour déposer le justificatif correspondant. Mais la date exacte de votre cas figure dans la convention que vous avez signée : vérifiez-la toujours avec votre agent de digitalisation, car elle peut varier selon l'appel à candidatures sous lequel vous avez demandé l'aide.
Presque aucun reversement n'est dû à l'absence totale d'un document. Les causes les plus fréquentes sont autres : une facture qui ne correspond pas exactement aux postes de la convention signée ; un paiement effectué par un moyen non traçable (il doit s'agir d'un virement, d'un prélèvement ou d'un débit sur compte, jamais d'espèces) ; des justificatifs génériques que les outils de Red.es identifient comme un modèle ou une copie d'un autre projet ; une solution qui n'est plus opérationnelle au moment où Red.es la vérifie, même si elle l'était lors de sa mise en œuvre ; et, tout simplement, un dépôt hors délai. Si Red.es détecte un manquement, vous recevrez d'abord une demande de régularisation avec un délai court pour le corriger — réagissez le jour même, ne laissez pas passer la semaine suivante.
Avant de passer en revue votre justification, il convient de vérifier que vous avez bien demandé le bon programme dès le départ : si vous avez un doute sur le Kit Digital, le Kit Consulting ou aucun des deux, testez notre comparateur gratuit Kit Digital et Kit Consulting. Et si votre catégorie inclut la facturation électronique, vérifiez aussi notre calculateur de date limite Verifactu, car les deux obligations se chevauchent souvent dans le temps.
Enfin, conservez toute la documentation — convention, facture, justificatif de paiement et preuves techniques — pendant un minimum de 4 ans à compter de l'échéance du délai de justification. Red.es peut la demander, ou vérifier que la solution reste opérationnelle même après le versement de l'aide : « justifié » ne signifie donc pas « vous pouvez la désinstaller demain ».
Questions fréquentes
Au minimum : la convention de prestation de solutions signée et complète, la facture de votre agent de digitalisation reprenant exactement les mêmes postes que cette convention, le justificatif de paiement par un moyen bancaire (jamais en espèces), et les justificatifs techniques propres à votre catégorie (captures d'écran datées, création de comptes, rapports d'usage…). Confirmez avec votre agent de digitalisation les justificatifs exacts exigés par votre catégorie.
Cela dépend de la phase et de l'appel à candidatures : la mise en œuvre (Phase 1) dispose généralement d'un délai maximal de 3 mois à compter de la formalisation de la convention, et la prestation continue (Phase 2, si votre catégorie l'exige) dure 12 mois. En règle générale, les bases régulatrices fixent un délai de 3 mois à compter de la fin de chaque phase pour déposer le justificatif, mais la date exacte de votre cas figure dans la convention que vous avez signée : vérifiez-la avec votre agent de digitalisation.
Si Red.es détecte des manquements, vous recevrez d'abord une demande de régularisation avec un délai court pour les corriger. Si la régularisation n'est pas satisfaisante, la procédure de reversement démarre : vous devrez rembourser l'aide perçue majorée des intérêts de retard, tout en pouvant présenter des observations ou contester la décision.
Non. Le paiement doit être effectué par un moyen bancaire traçable : virement, prélèvement ou débit sur compte. Un paiement en espèces, ou par un moyen non traçable, est l'une des causes les plus fréquentes de reversement, car Red.es ne peut pas vérifier que la dépense a réellement eu lieu.
Un minimum de 4 ans à compter de l'échéance du délai de justification : facture, justificatif de paiement et justificatifs techniques. Red.es peut les demander, ou vérifier que la solution reste opérationnelle même après le versement de l'aide.
Et maintenant ?
Réservez une session gratuite de 30 minutes et passons en revue votre justification avant de la déposer : quels justificatifs manquent, si la facture correspond à la convention, et comment répondre si vous avez déjà reçu une demande de régularisation.