Kostenloses Tool · Digitalisierung
Gehen Sie jede Phase Ihrer Leistungsvereinbarung durch — Formalisierung, Umsetzung, fortlaufende Leistungserbringung und Nachweise — für Kit Digital, Spaniens Förderprogramm zur Digitalisierung von KMU, und werden Sie sofort gewarnt, wenn einer der Punkte fehlt, die laut Red.es am häufigsten zu einer Rückforderung führen. Kostenlos, ohne Anmeldung, Ihre Daten verlassen nie den Browser.
So funktioniert's
Gehen Sie jede Phase der Leistungsvereinbarung durch und markieren Sie die Punkte, die Sie bereits erfüllen. Nichts wird an einen Server gesendet: Alles bleibt in Ihrem Browser.
Wenn Ihre Lösungskategorie keine 12-monatige fortlaufende Leistungsphase hat, blenden Sie sie mit einem Klick aus, damit sie nicht in Ihren Fortschritt einfließt.
Klicken Sie auf „Mein Rückforderungsrisiko berechnen“ und sehen Sie, ob noch ein kritischer Punkt — die von Red.es am häufigsten geprüften — offen ist.
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Kit-Digital-Nachweis, erklärt
Zuletzt geprüfte Fristen und Anforderungen: Juli 2026, Quellen Red.es und Acelera pyme (siehe Quellen unten).
Wenn Ihr Kit-Digital-Gutschein bereits bewilligt und die Lösung umgesetzt ist, ist der Verwendungsnachweis der letzte Schritt, der darüber entscheidet, ob Sie die Förderung behalten oder zurückzahlen müssen. Red.es hat die Nachweiskontrollen verschärft und KI-gestützte Werkzeuge eingeführt, um generische oder aus anderen Projekten kopierte Nachweise zu erkennen — „die Unterlagen zu haben“ reicht also nicht mehr: Sie müssen korrekt, unternehmensspezifisch und in sich stimmig sein. Die ausführliche Anleitung mit Checklisten je Lösungskategorie finden Sie in meinem ausführlichen Leitfaden zum Kit-Digital-Nachweis und zur Vermeidung einer Rückforderung (auf Spanisch).
Der Nachweis gliedert sich in zwei Phasen mit eigenen Fristen. Die Umsetzung (Phase 1) hat in der Regel eine Frist von bis zu 3 Monaten ab Formalisierung der Vereinbarung mit Ihrem Digitalisierungsagenten. Wenn Ihre Kategorie eine fortlaufende Leistungserbringung (Phase 2) umfasst — typisch bei Cybersicherheit oder Support-Leistungen —, dauert dieser Zeitraum 12 Monate. Grundsätzlich legen die Förderrichtlinien des Programms eine Frist von 3 Monaten ab Ende jeder Phase für die Einreichung des jeweiligen Nachweises fest. Das genaue Datum für Ihren Fall steht jedoch in der von Ihnen unterschriebenen Vereinbarung: Bestätigen Sie es immer bei Ihrem Digitalisierungsagenten, da es je nach Ausschreibung variieren kann.
Fast keine Rückforderung entsteht dadurch, dass ein Dokument komplett fehlt. Die häufigsten Ursachen sind andere: eine Rechnung, die nicht exakt mit den Posten der unterschriebenen Vereinbarung übereinstimmt; eine Zahlung, die nicht über ein nachvollziehbares Bankverfahren erfolgte (Überweisung, Lastschrift oder Kontobelastung, niemals bar); generische Nachweise, die die Werkzeuge von Red.es als Vorlage oder Kopie aus einem anderen Projekt erkennen; eine Lösung, die zum Zeitpunkt der Prüfung durch Red.es nicht mehr in Betrieb ist, auch wenn sie es bei der Umsetzung war; und schlicht die verspätete Einreichung. Stellt Red.es einen Mangel fest, erhalten Sie zunächst eine Aufforderung zur Mängelbehebung mit kurzer Frist zur Korrektur — reagieren Sie noch am selben Tag, nicht erst in der nächsten Woche.
Bevor Sie Ihren Nachweis durchgehen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie überhaupt das richtige Programm beantragt haben: Wenn Sie unsicher sind, ob Kit Digital, Kit Consulting oder keines von beiden zu Ihnen passt, testen Sie unseren kostenlosen Vergleich von Kit Digital und Kit Consulting. Und wenn Ihre Kategorie die elektronische Rechnungsstellung umfasst, prüfen Sie auch unseren Verifactu-Fristenrechner, da sich beide Pflichten zeitlich häufig überschneiden.
Bewahren Sie schließlich alle Unterlagen — Vereinbarung, Rechnung, Zahlungsnachweis und technische Nachweise — mindestens 4 Jahre ab Ablauf der Nachweisfrist auf. Red.es kann sie anfordern oder prüfen, ob die Lösung auch nach Auszahlung des Gutscheins noch in Betrieb ist — „nachgewiesen“ bedeutet also nicht „Sie können sie morgen deinstallieren“.
Häufige Fragen
Mindestens: die unterschriebene, vollständige Leistungsvereinbarung, die Rechnung Ihres Digitalisierungsagenten mit exakt denselben Posten wie in dieser Vereinbarung, den Zahlungsnachweis über ein Bankverfahren (niemals bar) sowie die für Ihre Kategorie spezifischen technischen Nachweise (datierte Screenshots, Kontoanmeldungen, Nutzungsberichte …). Bestätigen Sie bei Ihrem Digitalisierungsagenten genau, welche Nachweise Ihre Kategorie verlangt.
Das hängt von der Phase und der Ausschreibung ab: Die Umsetzung (Phase 1) hat in der Regel eine Frist von bis zu 3 Monaten ab Formalisierung der Vereinbarung, und die fortlaufende Leistungserbringung (Phase 2, falls Ihre Kategorie sie verlangt) dauert 12 Monate. Grundsätzlich legen die Förderrichtlinien eine Frist von 3 Monaten ab Ende jeder Phase für die Einreichung des Nachweises fest, aber das genaue Datum für Ihren Fall steht in der von Ihnen unterschriebenen Vereinbarung: Bestätigen Sie es bei Ihrem Digitalisierungsagenten.
Stellt Red.es Mängel fest, erhalten Sie zunächst eine Aufforderung zur Mängelbehebung mit kurzer Frist zur Korrektur. Ist die Nachbesserung nicht ausreichend, wird das Rückforderungsverfahren eingeleitet: Sie müssen den erhaltenen Gutschein zuzüglich Verzugszinsen zurückzahlen, können jedoch Einwände einlegen oder gegen die Entscheidung vorgehen.
Nein. Die Zahlung muss über ein nachvollziehbares Bankverfahren erfolgen: Überweisung, Lastschrift oder Kontobelastung. Eine Barzahlung oder ein nicht nachvollziehbares Verfahren ist eine der häufigsten Ursachen für eine Rückforderung, da Red.es nicht prüfen kann, ob die Ausgabe tatsächlich erfolgt ist.
Mindestens 4 Jahre ab Ablauf der Nachweisfrist: Rechnung, Zahlungsnachweis und technische Nachweise. Red.es kann diese anfordern oder prüfen, ob die Lösung auch nach Auszahlung des Gutscheins noch in Betrieb ist.
Und jetzt?
Vereinbaren Sie eine kostenlose 30-minütige Sitzung, in der wir Ihren Nachweis vor der Einreichung durchgehen: welche Nachweise fehlen, ob die Rechnung mit der Vereinbarung übereinstimmt und wie Sie reagieren, wenn Sie bereits eine Aufforderung zur Mängelbehebung erhalten haben.