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Leistung · Externe Leitung

Externe
Marketingabteilung.

Vollständige Marketingfunktion für Unternehmen, die keine interne Abteilung aufbauen wollen (oder noch nicht brauchen). Strategie, Planung, Lieferantenkoordination, Reporting. Wie eine eigene Abteilung — ohne sie selbst betreiben zu müssen.

1+
Dedizierte Person
12 Monate
Mindestbindung
20+
Koordinierbare Lieferanten
Für wen diese Leistung ist

Für Unternehmen, die seriöses Marketing brauchen, ohne eigene Belegschaft.

KMU in Wachstumsphase

Umsatz, der seriöses Marketing rechtfertigt, aber nicht ausreicht, um 3-5 Personen einzustellen. Die externe Abteilung deckt die Funktion mit kontrollierten variablen Kosten ab.

Unternehmen in Reorganisation

Teamverlust, Führungswechsel, Übergangsphase. Die externe Abteilung sichert Kontinuität, während Sie die optimale interne Struktur entscheiden.

Familienunternehmen im Übergang

Abtretende Generation ohne starkes Marketingprofil, eintretende Generation noch nicht gefestigt. Die externe Abteilung bringt Ordnung, während sich die neue Leitung etabliert.

Geschäfte mit Saisonalität

Unternehmen mit stark ausgeprägter Haupt- und Nebensaison (Tourismus, Landwirtschaft, Events). Eine interne Abteilung das ganze Jahr zu unterhalten ist teuer — die externe passt sich an.

Methodik

Wie intern, aber ohne Anstellungsvertrag.

Phase 01

Immersion + Diagnose

Erste 4-6 Wochen Immersion ins Geschäft: Kunde, Wettbewerb, Team, Lieferanten, Daten. Vollständige Diagnose und Initialplan.

Phase 02

12-Monats-Plan

Jahres-Roadmap: Ziele, Budget je Linie, Kanäle, Kalender, KPI. Von der Geschäftsführung freigegebener Plan, der als Rahmen für alles Weitere dient.

Phase 03

Koordinierte Umsetzung

Tagesgeschäft: Koordination mit Agenturen, Lieferanten, internen Teams. Briefings, Kreativaufsicht, Kampagnen-Launches, Budget-Management.

Phase 04

Reporting + Iteration

Monatliche Sitzungen mit der Geschäftsführung. Lebendiges Dashboard. Systematisches Lernen, das den Plan vierteljährlich mit realen Daten anpasst.

Was Sie gewinnen

Was eine externe Abteilung leistet.

Für Unternehmen, die noch nicht Größe oder Bedarf für eine vollständige interne Abteilung haben, bietet die externe konkrete Vorteile:

01 · Kontrollierte Kosten

Ohne Gehaltsabrechnungen und Infrastruktur.

Die monatlichen Kosten sind fest und bekannt. Schluss mit Gehältern, Sozialversicherungen, Ausstattung, Software, Urlaub, Krankheit. Kontrollierte variable Kosten, die mit Ihrer Realität skalieren.

02 · Sofortige Erfahrung

15 Jahre Erfahrung ab Tag 1.

Keine Lernkurve. Ab Tag 1 deckt ein Senior-Profil mit branchenübergreifender Erfahrung die Funktion ab. Ein vergleichbares Profil intern eingestellt würde viel kosten.

03 · Lieferantennetzwerk

Zugang zu Spezialisten.

Zugang zu einem konsolidierten Netzwerk spezialisierter Lieferanten (Kreativ, Ads, SEO, Video, Analytik). Ohne monatelang mittelmäßige Agenturen testen und verwerfen zu müssen.

04 · Kontinuität

Hängt nicht von einer Person ab.

Wenn Ihre interne Verantwortliche geht, geht das Wissen mit. Die externe Abteilung ist eine stabile Einheit mit Dokumentation und geordneter Übergabe.

05 · Externer Blick

Dauerhaft frische Perspektive.

Die externe Abteilung sieht das Geschäft mit Perspektive. Sie wird nicht von internen Beharrungskräften kontaminiert. Sie bringt das Urteilsvermögen, das intern schwer zu haben ist.

06 · Skalierbarkeit

Wächst mit Ihnen.

Wenn das Geschäft wächst, wächst die externe Abteilung mit (mehr Stunden, mehr Profile, mehr Umfang). Ohne nach und nach einstellen und jedes Mal einarbeiten zu müssen.

Reale Fälle

Externe Abteilungen in realen Unternehmen.

Weingut · 3 Jahre Retainer

Vollständiges Marketing ohne Einstellung.

Familienweingut ohne Marketingabteilung. Monatlicher Retainer für Strategie, Umsetzung, Koordination mit Digital- und PR-Agentur. Nachhaltiges Wachstum von 18% jährlich.

B2B Industrie · 18 Monate

Übergang zum internen Team.

B2B-Unternehmen, das Marketing brauchte, aber unklar war, welches Profil einzustellen. Externe Abteilung über 18 Monate + Übergang zum internen Team mit klarem Urteilsvermögen.

Professionelle Dienstleistungen · aktiver Retainer

Senior-Marketing für eine Kanzlei.

Traditionsreiche Kanzlei ohne seriöses Marketing. Retainer mit strategischer Leitung + Koordination externer Agenturen. Qualifizierte Neukundengewinnung in zwei Jahren verdreifacht.

Operative Struktur

Wie es sich in Ihre Operative integriert.

Vorstand

Entscheidung

Governance-Rahmen und Prioritäten des Quartals.

Marketingleitung

Plan + Agenda

Operative Übersetzung mit KPI und Owner je Initiative.

Team und Agenturen

Umsetzung

Tagesgeschäft von Kampagnen, Inhalten und Messungen.

Wann Sie es brauchen

Symptome, die zeigen, dass es der richtige Moment ist.

Die externe Abteilung bringt besonders in diesen vier Szenarien Mehrwert. Außerhalb davon ist eine interne Einstellung meist sinnvoller:

01

Ihr Umsatz rechtfertigt keine vollständige Marketing-Belegschaft

Unternehmen mit Umsatz zwischen 1 und 15 Mio. €, bei denen eine 3-5-Personen-Abteilung teuer wird, ein einzelnes internes Profil aber nicht reicht. Die externe Lösung schließt die Lücke.

02

Sie haben kein internes Senior-Profil verfügbar

Wenn in Ihrer Region kein vernünftig anstellbares Senior-Profil verfügbar ist, bringt die externe Lösung dieses Niveau ab dem ersten Tag — ohne warten und einarbeiten zu müssen.

03

Ihre Struktur wird sich bald ändern

Fusion, Verkauf, Expansion, Generationenwechsel. Übergangsmomente, in denen es verfrüht ist, eine interne Abteilung aufzubauen. Die externe sichert Kontinuität, während die künftige Struktur entschieden wird.

04

Sie brauchen den Blick mit externer Perspektive

Familienunternehmen oder sehr etablierte Unternehmen, die eine Sicht brauchen, die intern schwer zu erlangen ist. Die externe Lösung bringt diese Frische als wesentlichen Bestandteil mit.

Häufige Fragen

Was mir am häufigsten zu dieser Leistung gefragt wird.

Wie unterscheidet es sich von einer Agentur?+

Die Agentur führt Projekte aus. Die externe Abteilung ist die vollständige Marketingfunktion — einschließlich Strategie, Agenturkoordination, Budget, Reporting an die Geschäftsführung. Sie deckt ab, was eine Agentur nicht abdeckt: das strategische und leitende Element.

Was kostet ein Retainer?+

Je nach Dedikation und Intensität. Ein Retainer für eine externe Abteilung in einem KMU bewegt sich in handhabbaren monatlichen Budgets. Bei mittelständischen Unternehmen mit aktiverem Betrieb steigt er proportional. Wir besprechen das in der ersten Sitzung.

Arbeiten Sie nur mit einem oder mehreren Kunden?+

Mehreren, parallel, aber mit klarer Dedikation. Jedem Kunden sind feste Tage zugeordnet. Die Kundenvielfalt ist Vorteil — kein Nachteil — weil sie Cross-Pollination der Erkenntnisse ermöglicht.

Kann ich den Vertrag einfach kündigen?+

Die anfängliche Mindestbindung beträgt 12 Monate (kürzer macht ein strategischer Retainer keinen Sinn). Danach jährliche Verlängerung mit angemessener Kündigungsfrist. Der Ausstieg sollte nie traumatisch sein.

Würden Sie Ihre Kunden mitnehmen, wenn Sie gehen?+

Nein. Kundenbeziehungen gehören dem Unternehmen, nicht dem externen Berater. Die geordnete Übergabe am Ende der Beziehung ist Teil der ethischen Verpflichtung dieser Leistung.

Nächster Schritt

Sprechen wir über Ihren konkreten Fall?

Erste Sitzung von 45 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wenn wir zusammenpassen, erhalten Sie innerhalb von 5 Tagen ein detailliertes Angebot. Andernfalls nehmen Sie eine nützliche Erstdiagnose mit.