Cruzar el bono que ya tienes con la obligación que ya tiene fecha

Sí: el Kit Digital tiene una categoría —«Gestión de la facturación y factura electrónica»— que sirve exactamente para pagar el programa de facturación con el que vas a cumplir Verifactu. La ayuda va de 1.000 a 3.000 euros según el tamaño de tu empresa y cubre doce meses de servicio. Ahora la condición que decide todo: a 31 de julio de 2026 no había convocatoria abierta para solicitar el bono, así que esta jugada solo está al alcance de quien ya tiene un bono concedido y sin agotar. Si es tu caso, tienes un presupuesto asignado y una obligación con fecha —1 de enero de 2027 para las sociedades— que encajan. Si no lo es, la vía es esperar a que se abra una nueva convocatoria.

Qué cubre la solución de factura electrónica del Kit Digital

La categoría existe desde el inicio del programa y está pensada para que una pyme pueda emitir y gestionar facturas con un programa en condiciones, no con una hoja de cálculo. Cubre la implantación del software, su puesta en marcha, la formación del personal y doce meses de prestación del servicio.

Lo que conviene entender es que el Kit Digital no compra un producto: contrata un servicio con requisitos mínimos. Los define la orden de bases para cada categoría, y entre ellos está que la solución permita a la empresa cumplir la normativa de facturación que le sea aplicable. Ahí es donde entra Verifactu, aunque el reglamento sea posterior a la redacción original de la categoría: si en el momento de la prestación el programa tiene que cumplir el Real Decreto 1007/2023, un software que no lo cumpla no te sirve, por muy subvencionado que esté.

Esa es toda la lógica del cruce. No hay una «categoría Verifactu» en el catálogo, y desconfía de quien te la venda con ese nombre: hay una categoría de facturación cuyo requisito de cumplimiento normativo se ha vuelto mucho más exigente que en 2021.

Si todavía estás decidiendo qué régimen te toca, la herramienta ¿cuándo me obliga Verifactu? responde con tu caso concreto en un par de minutos, y la guía de fechas de Verifactu para autónomos y empresas desarrolla el calendario completo. El reglamento entero, artículo por artículo, está en la guía completa del reglamento de facturación.

Cuánto pone el bono según tu segmento

Los importes máximos de esta categoría los fija el artículo 18 de la orden de bases, en la redacción que le dio la Orden TDF/435/2024. Cuidado con las cifras que circulan por internet: casi todas repiten las de 2021, que se quedaron cortas cuando el programa se amplió a empresas medianas.

Tres matices que cambian la cuenta:

• El importe es un máximo, no un precio. Si la solución cuesta menos, se financia lo que cuesta. Si cuesta más, la diferencia la pones tú.
• Los usuarios incluidos son el límite práctico. Un segmento II con seis personas facturando se queda corto con tres usuarios y tendrá que pagar de su bolsillo los restantes.
• El IVA no es subvencionable. El bono cubre la base imponible; el impuesto lo adelantas y lo deduces por la vía ordinaria.

Quién puede hacer esto hoy y quién no

Aquí está el prerrequisito que decide si el resto del artículo te sirve, así que va antes que los pasos.

Si ya tienes bono concedido y sin agotar

Es el escenario bueno. El bono digital es un importe máximo que se va consumiendo por categorías, y muchas empresas gastaron la parte de web o de redes sociales y dejaron intacta la de facturación. Comprueba el saldo en tu área privada de Acelera pyme antes de hacer nada: es la única cifra que manda.

Si nunca lo pediste

A 31 de julio de 2026 no se podía solicitar el Kit Digital de forma directa: las convocatorias habían finalizado. El programa sigue vivo —hay miles de bonos concedidos en ejecución— y la Orden TDF/39/2026 introdujo un mecanismo para reinvertir los remanentes y atender a quienes quedaron fuera por agotamiento del crédito, pero eso no equivale a un formulario abierto. La respuesta honesta es: hoy, de forma directa, no; cuando haya nueva convocatoria, sí.

Mientras tanto, la decisión de qué programa te conviene tiene su propia herramienta: Kit Digital o Kit Consulting. Y el contexto completo del programa está en la guía del Kit Digital para pymes y autónomos.

Si tu bono ya caducó o lo agotaste

Entonces esto es una compra normal y el artículo que necesitas es otro. La obligación de Verifactu no desaparece por no tener ayuda: el software de facturación es un gasto de la actividad, con el tratamiento fiscal que corresponda a tu régimen, y para una empresa pequeña la diferencia entre un programa que cumple y uno que no es cuestión de decenas de euros al mes, no de miles.

Qué tiene que cumplir el software para servirte de verdad

Este es el punto donde más gente se equivoca, porque asume que «está en el catálogo» significa «cumple». No es lo mismo. El catálogo acredita que el agente digitalizador está adherido y que la solución encaja en una categoría; no certifica el cumplimiento fiscal de esa versión concreta del programa.

Lo que sí existe en el reglamento de facturación es la declaración responsable del productor: el artículo 13 del Real Decreto 1007/2023 obliga a quien fabrica el sistema informático de facturación a certificar por escrito que cumple la Ley General Tributaria y el propio reglamento. Esa declaración tiene que constar de forma visible en cada versión del sistema, identificar el sistema y al productor, y conservarse. Tanto los clientes como la Agencia Tributaria pueden pedirla en cualquier momento.

Y lo que no existe es una homologación previa: la Agencia Tributaria no aprueba ni certifica programas antes de su comercialización, ni publica una lista oficial de software homologado. El sistema descansa en la declaración responsable del fabricante y en la comprobación posterior. Por eso, cualquier proveedor que te enseñe un «sello oficial de software homologado por la AEAT» está describiendo algo que el reglamento no contempla.

Traducido a lo que tienes que pedir: la declaración responsable, por escrito, de la versión que te van a instalar. No una promesa comercial de que «estará listo».

Cómo se hace, paso a paso

1. Comprueba el saldo del bono. Entra en tu área privada de Acelera pyme y mira cuánto queda y hasta cuándo. Si el bono está próximo a vencer, este paso decide el calendario de todos los demás.
2. Determina tu segmento y el importe que te corresponde. Con la plantilla media del ejercicio anterior, según la tabla de arriba.
3. Elige agente digitalizador por la solución, no por el descuento. El catálogo tiene cientos de opciones para esta categoría. Filtra por las que acrediten el cumplimiento del reglamento de facturación en la versión que van a implantar.
4. Pide la declaración responsable antes de firmar. Si el agente no la tiene o te dice que «la mandan luego», ese es el momento de mirar otro proveedor, no después de la instalación.
5. Firma el Acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales y valídalo. Ojo: la validación del acuerdo, no la firma, es la que arranca los plazos que cuentan.
6. Recibe la implantación y la formación, y guarda la evidencia de las dos cosas desde el primer día: capturas, actas, correos, certificados de asistencia.
7. Justifica la primera fase en plazo y conserva la documentación durante todo el periodo de prestación.
8. Verifica la emisión real antes de que llegue tu fecha de obligación: una factura completa, con su registro y su código QR, revisada por alguien que sepa lo que mira.

El paso 7 es donde se pierde el dinero. La guía para justificar el Kit Digital sin caer en reintegro desarrolla la documentación exigida, y la checklist de justificación la convierte en algo que puedes ir marcando.

Los plazos que provocan el reintegro

Todos salen de la orden de bases, con las modificaciones que la han ido reescribiendo. Esta tabla recoge la redacción vigente verificada el 31 de julio de 2026:

Y no confundas las dos últimas filas, porque son supuestos distintos con plazos distintos: los quince días improrrogables son para presentar una justificación que no llegó a presentarse; los diez días son para corregir defectos de una que sí se presentó.

Fíjate en la trampa: la justificación de la primera fase cuenta desde la validación del acuerdo, no desde el fin de la fase. Es un cambio que la Orden ETD/734/2022 introdujo hace años y que sigue apareciendo mal en documentación comercial y en artículos que copian la redacción de 2021. Si te guías por la versión antigua, crees que tienes tres meses desde que termina la fase y en realidad el reloj lleva corriendo desde mucho antes.

Checklist antes de firmar el Acuerdo de Prestación

Copia esto y complétalo con tus datos antes de estampar la firma.

• [ ] Bono concedido: saldo disponible de [IMPORTE] € y vencimiento el [FECHA].
• [ ] Segmento [I / II / III / IV / V] con plantilla media de [Nº] empleados en [EJERCICIO].
• [ ] Importe máximo de la categoría según segmento: [IMPORTE] €; precio ofertado: [IMPORTE] € + IVA.
• [ ] Usuarios incluidos: [Nº]; usuarios que realmente necesito: [Nº]; coste del exceso: [IMPORTE] €.
• [ ] Agente digitalizador [NOMBRE], adherido con NIF [NIF], solución [NOMBRE DEL PRODUCTO Y VERSIÓN].
• [ ] Declaración responsable del productor recibida por escrito, referida a la versión [VERSIÓN], con fecha [FECHA].
• [ ] El proveedor confirma por escrito la fecha en que la versión instalada permite remitir los registros a la Agencia Tributaria: [FECHA].
• [ ] Migración del histórico: [SÍ / NO]; si es que sí, quién la ejecuta y con qué coste: [DETALLE].
• [ ] Formación: [Nº] horas para [Nº] personas, con certificado de asistencia.
• [ ] Qué pasa al mes 13, cuando termina el periodo subvencionado: precio de renovación [IMPORTE] €/año y condiciones de salida con mis datos.
• [ ] Fecha de validación prevista del acuerdo: [FECHA] → justificación de la primera fase antes del [FECHA + 6 MESES].

El último punto de la lista es el que más disgustos evita a medio plazo, y casi nadie lo pregunta: el bono paga doce meses, la obligación fiscal dura mucho más.

Errores que cuestan el dinero

• Dar por hecho que el catálogo garantiza el cumplimiento fiscal. Acredita adhesión y encaje en una categoría, no la conformidad de una versión concreta con el reglamento de facturación.
• Aceptar un «cumple Verifactu» verbal. Lo que existe es la declaración responsable del productor. Pídela por escrito.
• Contar la justificación de la primera fase desde el fin de la fase. Se cuenta desde la validación del acuerdo. Es la confusión más cara del programa.
• Elegir por precio y quedarse sin usuarios. Ampliar licencias fuera del acuerdo no es subvencionable.
• Esperar a diciembre. La implantación, la formación y las pruebas de emisión llevan semanas, y el 1 de enero de 2027 no se mueve por comodidad de nadie.
• No planificar el mes 13. Si el precio de renovación triplica al del año subvencionado, has resuelto un año y comprado un problema.

Cómo encaja con la factura electrónica B2B

Verifactu y la factura electrónica obligatoria entre empresas son dos cosas distintas que suelen confundirse: una regula cómo tiene que comportarse tu programa frente a la Agencia Tributaria, y la otra, en qué formato intercambias facturas con tus clientes y proveedores. El estado de esta segunda está desarrollado en la guía de la factura electrónica obligatoria y la Ley Crea y Crece, y el comparador Verifactu / Facturae separa las dos exigencias con tu caso delante.

Vale la pena tenerlo en cuenta al elegir software: si el programa que financias con el bono resuelve solo una de las dos, dentro de un año estarás cambiando otra vez. El resto de decisiones de este tipo —qué digitalizar, con qué prioridad y con qué ayuda— vive en el área de digitalización.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, de bases reguladoras del programa Kit Digital (BOE-A-2021-21873), en la redacción resultante de sus órdenes modificativas. Importes máximos por categoría y segmento: artículo 18, redacción dada por la Orden TDF/435/2024, de 9 de mayo (BOE-A-2024-9523), que además incorporó los segmentos IV y V. Plazos: artículos 21.5, 22.2, 31.4 y 31.5, con la redacción dada por la Orden ETD/734/2022 y la Orden TDF/435/2024. Consultado el 31 de julio de 2026.
• Orden TDF/39/2026, de 26 de enero (BOE-A-2026-2070), que modifica los artículos 4, 6.3 y 28.8 de la orden de bases: vigencia hasta el agotamiento de los fondos, reinversión de remanentes y concesión a solicitantes excluidos por agotamiento de crédito. No modifica plazos ni importes.
• Orden TDF/240/2025, de 1 de marzo (BOE-A-2025-5041), que actualiza los requisitos de procesador y rendimiento de la categoría «Puesto de trabajo seguro». No afecta a la categoría de facturación.
• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (BOE-A-2023-24840), texto consolidado. Declaración responsable del productor: artículo 13. Fechas de obligatoriedad: disposición final cuarta, en la redacción vigente tras el Real Decreto-ley 15/2025 y el Real Decreto 254/2025 — antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Consultado el 31 de julio de 2026.