Checklist Verifactu: ¿está tu empresa preparada?

Verifactu obliga a que el software de facturación de tu empresa genere registros de facturación íntegros, trazables e inalterables, y permite (opcionalmente) su envío inmediato a la Agencia Tributaria. No es solo "cambiar de programa": afecta a procesos, proveedores y a cómo conservas la información.

Antes de nada

• Confirma si Verifactu te aplica ya o todavía noEl calendario de entrada en vigor varía según el tipo de contribuyente (sociedades, autónomos, régimen del IVA). Verifica la fecha oficial vigente para tu caso — no la des por supuesta.
• Identifica qué software de facturación usas hoyERP, programa de facturación, hoja de cálculo "hecha en casa"... cada punto de partida tiene un camino distinto hacia el cumplimiento.

Requisitos técnicos del sistema

• Integridad e inalterabilidadCada factura debe generar un registro de facturación encadenado (hash) con el anterior, de forma que no se pueda modificar sin dejar rastro.
• Trazabilidad completaEl sistema debe registrar cada evento: creación, anulación, subsanación de una factura, con fecha y huella.
• Conservación y accesibilidadLos registros deben conservarse el plazo legal y estar disponibles ante un requerimiento de la AEAT.
• Declaración responsable del fabricante del softwareEl proveedor de tu programa debe declarar que cumple el reglamento. Pídesela por escrito si no la tienes.
• Modalidad de envío a la AEATDecide (o confirma con tu proveedor) si vas a operar en modalidad Verifactu (envío inmediato, sin necesidad de firma) o en la modalidad no-Verifactu (con más requisitos de firma y huella).

Procesos internos

• Revisa quién emite facturas en tu empresaVentas, administración, tienda física... cada punto de emisión necesita estar cubierto por un sistema conforme.
• Define el procedimiento de rectificación de facturasYa no vale "borrar y repetir": las correcciones también deben quedar trazadas.
• Forma al equipo que facturaUn cambio de sistema sin formación genera errores que luego cuesta mucho más corregir.
• Habla con tu asesoría/gestoríaConfirma cómo va a cambiar (si cambia) el envío de información contable y fiscal habitual.

Antes de la fecha límite

• Pide presupuesto/actualización a tu proveedor de softwareSi tu programa actual no es compatible, necesitas margen para migrar sin parar la facturación.
• Haz una prueba real antes del cambio definitivoEmite facturas de prueba, revisa que el hash encadenado y el envío (si aplica) funcionan como esperas.