Descargable · AI Act
Plantilla de inventario de sistemas de IA
El primer paso obligatorio para cumplir el AI Act: saber qué sistemas de IA usa tu empresa, quién los provee y si alguno cae en el Anexo III. Rellena una ficha por sistema.
No hace falta un software de gobernanza para empezar: una ficha por sistema, revisada cada vez que se incorpora una herramienta nueva, cubre la mayoría de pymes. Fotocopia este bloque tantas veces como sistemas de IA tengas.
Ficha de sistema de IA
Nombre del sistema / herramienta
Proveedor
Función que cumple en tu empresa
Departamento que lo usa
☐ Proveedor ☐ Desplegador ☐ Importador ☐ Distribuidor
¿Es una herramienta de terceros (ChatGPT, Copilot...) o desarrollo propio?
☐ Prohibido (art. 5) ☐ Alto riesgo — Anexo III ☐ Riesgo limitado — transparencia art. 50 ☐ Riesgo mínimo
Si es Anexo III: ¿en cuál de las 8 áreas encaja?
¿Procesa datos personales? (RGPD aplica en paralelo)
¿Afecta a decisiones sobre personas (empleo, crédito, admisión...)?
Responsable interno del sistema
Fecha de alta en el inventario
Próxima revisión
Obligaciones pendientes (documentación, FRIA, aviso art. 50...)
Aviso: este inventario es el punto de partida, no una evaluación de conformidad completa. Para sistemas de Anexo III, la documentación técnica y la evaluación de impacto en derechos fundamentales (FRIA) tienen requisitos específicos — consulta la guía de clasificación de riesgo.
Guía relacionada Anexo III del AI Act: los 8 sistemas de IA de alto riesgo →
Con ejemplos españoles y obligaciones de proveedor y desplegador.