Checklist de justificación del Kit Digital

La subvención del Kit Digital no se justifica solo con una factura pagada: hay que demostrar que la solución se ha implantado y se está usando. Cada convocatoria y cada categoría de solución tiene sus propios matices — usa esto como punto de partida, no como sustituto de las bases oficiales de tu convocatoria.

Documentación económica

• Factura del Agente DigitalizadorDebe coincidir con la solución y el importe recogidos en el acuerdo de prestación de soluciones (contrato).
• Justificante de pagoDel importe no cubierto por el bono, si lo hay (cofinanciación, IVA, extras fuera de catálogo).
• Acuerdo de prestación de soluciones firmadoEl documento que se generó en el propio portal Acelera pyme al aceptar la propuesta del agente.

Evidencia de ejecución e implantación

• Memoria técnica o de ejecuciónDocumento que describe qué se ha implantado, cómo y con qué funcionalidades concretas de la categoría contratada.
• Capturas de pantalla del panel/software funcionandoCon fecha visible y, si es posible, con el nombre/dominio de la empresa beneficiaria a la vista.
• Accesos o credenciales de comprobación (si el agente los pide)Para que el Agente Digitalizador pueda verificar el correcto funcionamiento antes de justificar ante Red.es.
• Evidencia de formación al usuario (si aplica)Algunas categorías exigen acreditar que el personal de la empresa ha sido formado en el uso de la solución.

Cumplimiento de requisitos del programa

• Cumplimiento de las funcionalidades mínimas de la categoríaCada categoría (Sitio web, Gestión de clientes, Business Intelligence...) tiene un listado mínimo de funcionalidades exigidas — repásalo contra lo entregado.
• Publicidad de la financiaciónEl beneficiario suele estar obligado a incluir el logo/mención de financiación europea (NextGenerationEU / Plan de Recuperación) donde corresponda.
• Vigencia mínima de la solución contratadaLa mayoría de categorías exigen mantener el servicio activo un tiempo mínimo (habitualmente 12 meses) tras la implantación — no darlo de baja antes.

Antes de enviar la justificación

• Revisa los plazos de justificación de tu convocatoriaSuelen contarse desde la fecha del acuerdo de prestación, no desde la fecha de la factura.
• Guarda copia de todo lo enviadoFactura, memoria, capturas y justificante de pago, en una carpeta por proyecto — te la pedirán de nuevo si hay una inspección posterior.