Descargable · Digitalización
Checklist de justificación del Kit Digital
Antes de rellenarla conviene entender qué mira el revisor: lo explico en la guía de justificación del Kit Digital.
Lo que suele pedir un Agente Digitalizador (y Red.es) para dar por buena la ejecución de una solución de Kit Digital. Revísalo antes de dar el proyecto por cerrado.
La subvención del Kit Digital no se justifica solo con una factura pagada: hay que demostrar que la solución se ha implantado y se está usando. Cada convocatoria y cada categoría de solución tiene sus propios matices — usa esto como punto de partida, no como sustituto de las bases oficiales de tu convocatoria.
Primera fase: los seis documentos del artículo 31.6
La orden de bases fija qué compone la cuenta justificativa simplificada de la primera fase. Son seis apartados, de la letra a) a la f). Cada convocatoria puede pedir más detalle, pero no menos.
- a) Memoria técnica, con el detalle de costesQué se ha implantado, cómo y con qué funcionalidades concretas de la categoría contratada, y su coste, conforme al acuerdo de prestación firmado — no a lo que se habló de palabra.
- b) Acreditación de que la solución cumpleSegún los requisitos del Catálogo de Soluciones de Digitalización para tu categoría (Sitio web, Gestión de clientes, Business Intelligence...) y las evidencias que fije tu convocatoria.
- c) Factura del Agente Digitalizador y justificante de su abonoLa factura debe llevar la referencia del acuerdo de prestación, la solución y su periodo, y la cuantía de la subvención. El justificante acredita el pago completo, no solo la parte no cubierta por el bono.
- d) Tu conformidad expresa con las soluciones instaladasUna declaración tuya, como beneficiario, dando conformidad a lo instalado y prestado. Sin ella la cuenta justificativa no está completa.
- e) Tu declaración de no haber recibido otra ayuda por el mismo costeQue no has recibido otra subvención, ayuda, ingreso o recurso — de ninguna administración ni de la Unión Europea — que cubra el mismo gasto. Es una de las causas más habituales de reintegro cuando falta.
- f) Pruebas de que has cumplido la publicidad de la financiaciónEl logo o la mención de financiación europea (NextGenerationEU / Plan de Recuperación) donde corresponda.
Segunda fase: lo mismo, menos la factura
La cuenta justificativa de la segunda fase repite la misma documentación, actualizada si procede, con una excepción: la factura, que ya se aportó en la primera.
Evidencia práctica que conviene guardar
No forma parte de las seis letras del artículo 31.6, pero facilita la revisión y sirve de respaldo si hay una inspección posterior.
- Acuerdo de prestación de soluciones firmadoEl documento que se generó en el propio portal Acelera pyme al aceptar la propuesta del agente.
- Capturas de pantalla del panel/software funcionandoCon fecha visible y, si es posible, con el nombre/dominio de la empresa beneficiaria a la vista.
- Accesos o credenciales de comprobación (si el agente los pide)Para que el Agente Digitalizador pueda verificar el correcto funcionamiento antes de justificar ante Red.es.
- Evidencia de formación al usuario (si aplica)Algunas categorías exigen acreditar que el personal de la empresa ha sido formado en el uso de la solución.
- Vigencia mínima de la solución contratadaLa mayoría de categorías exigen mantener el servicio activo un tiempo mínimo (habitualmente 12 meses) tras la implantación — no darlo de baja antes.
Los dos relojes, que no arrancan igual
La primera fase se justifica en un máximo de seis meses desde la validación de tu acuerdo de prestación. La segunda, en tres meses desde que esa fase termina (artículo 31.4.a y b de la Orden ETD/1498/2021, en la redacción de la Orden ETD/734/2022), salvo que tu convocatoria fije un plazo menor. Son dos hitos distintos y confundirlos es el error que hace llegar tarde.
Antes de enviar la justificación
- Guarda copia de todo lo enviadoFactura, memoria, capturas y justificante de pago, en una carpeta por proyecto — te la pedirán de nuevo si hay una inspección posterior.
Kit Digital o Kit Consulting: ¿cuál te corresponde? →
Diferencias entre ambos programas de ayudas y cómo saber cuál pedir.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos pide exactamente la justificación del Kit Digital?
Seis cosas, según el artículo 31.6 de la orden de bases: el detalle técnico y funcional con sus costes, la acreditación de que la solución cumple el Catálogo, la factura y su justificante de pago, tu conformidad expresa, tu declaración de no haber recibido otra ayuda por el mismo coste, y las pruebas de publicidad de la financiación.
¿La segunda fase pide otra vez la factura?
No. El artículo 31.7 establece que la cuenta justificativa de la segunda fase repite la misma documentación de la primera, actualizada si procede, con la excepción de la factura, que ya se aportó antes.
¿Desde cuándo se cuentan los plazos?
La primera fase se justifica en un máximo de seis meses desde la validación de tu acuerdo de prestación, y la segunda en tres meses desde que esa fase termina (artículo 31.4.a y b de la Orden ETD/1498/2021, en la redacción de la Orden ETD/734/2022), salvo que tu convocatoria fije un plazo menor.
¿Qué pasa si se me pasa el plazo?
Red.es requiere a tu Agente Digitalizador que la presente en quince días improrrogables y te informa a ti. Si tampoco entonces se presenta lo necesario, la exigencia de reintegro va contra ti como beneficiario, no contra el agente.